社員のマイナンバーの登録では、
　・社員自身がマイナンバーを登録する
　・マイナンバー管理者が代理登録する
以上の2つの運用が可能です。
ここでは、社員本人が自分と扶養親族のマイナンバーを登録する際に必要になる条件や設定をご案内します。

必要となる条件と設定

① 社員専用のユーザIDを付与する

社員自身が自分と扶養親族のマイナンバーを登録するには、社員一人ひとりがEASYBIZシステムにログインする専用のユーザIDを持っている必要があります。
例えば、WEB給与明細ライセンス（オプション）をご活用いただくと、社員本人がご自身のパソコンやスマートフォンで給与支給日に給与額を確認したり、システムにマイナンバーの登録を行うことができます。
※追加ユーザIDのご契約をいただき、ユーザIDの権限として、販売担当者や会計担当者等の権限付与がある場合も、マイナンバーの登録が可能です。

② 「ユーザID」と「社員」の情報を紐づける

「設定」＞「共通設定」＞「社員」に登録する社員情報のユーザIDの設定項目で、その社員が使用するユーザIDを選択して登録する必要があります。
ユーザIDは1ユーザ＝1社員（1名）の設定になります。

以上の2つの設定が完了したら、社員にEASYBIZシステムへのログイン情報を伝えます。

【社員に伝えるSmileWorksシステムへのログイン情報】

1	ログインURL　https://portal.easybiz.18shinwabank.co.jp/
2	CORPID　ご契約いただいたEASYBIZのCORPID（全社員共通）
3	ユーザID　その社員が使用するユーザID
4	ユーザIDに設定したパスワード